劳动合同的订立并不是一劳永逸的。当用人单位和劳动者双方同意就劳动合同中的某些条款进行变更时,变更后的劳动合同就成了原劳动合同的派生物。那么劳动合同变更企业该注意什么?
一、什么情况下可以变更劳动合同
由于劳动合同期限很长,在签订劳动合同之初,用人单位和劳动者都不可能完全预料到整个劳动合同履行期间所发生的情况。在劳动合同履行的过程中,可能会出现很多变化,导致劳动合同需要变更,但法定的劳动合同变更的情形毕竟是有限的,某些变化用人单位又不能直接变更劳动合同,只能与劳动者协商,只要用人单位与劳动者协商一致,就可以变更劳动合同。
对变更劳动合同,用人单位和劳动者之间应当采取自愿协商的方式,若双方当事人中有一方不同意,那么合同的变更就不成立,变更后的劳动合同也是无效的。
劳动合同的变更只是对原劳动合同的部分内容做修改、补充或者删减,而不是对合同内容的全部变更。
对劳动合同所要变更的部分内容,当事人双方通过协商后,必须达成一致的意见。如果在协商过程中,有任何一方当事人不同意所要变更的内容,则就该部分内容的合同变更就不能成立,原有的合同就依然具有法律效力。
在变更过程中必须遵循与订立劳动合同时同样的原则,即遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。
二、变更劳动合同应该注意些什么呢?
1、劳动合同双方当事人经协商后对劳动合同中的约定内容的变更达成一致意见时,必须达成变更劳动合同的书面协议,任何口头形式达成的变更协议都是无效的。
2、提出变更劳动合同的主体可以是用人单位,也可以是劳动者,无论是哪一方要求变更劳动合同的,都应当及时向对方提出变更劳动合同的要求,说明变更劳动合同的理由、内容和条件等。
3、必须遵循法定程序,首先由一方当事人依法向对方当事人提出变更劳动合同的建议,并说明变更的理由和修改的条款,请求对方限期答复;然后由对方当事人在限期内给予答复,表示同意或不同意变更,或者建议再协商解决;最后经双方当事人充分协商达成一致协议后,签订书面协议,双方签字盖章,变更协议即行生效。
4、必须在劳动合同依法订立之后,在合同没有履行或者尚未履行完毕之前的有效时间内进行。
5、劳动合同的变更必须坚持平等自愿、协商一致的原则,即劳动合同的变更必须经用人单位和劳动者双方当事人的同意。平等自愿、协商一致是劳动合同订立的原则,也是其变更应遵循的原则,任何单方面变更劳动合同的行为都是无效的。
6、劳动合同变更也并非是任意的,用人单位和劳动者约定的变更内容必须符合国家法律、法规的相关规定。
7、变更劳动合同后,原条款不再具有法律效力,但原劳动合同的其他条款仍然有效。
8、根据劳动法的规定,变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。