虚假报销的情况屡见不鲜,严重损害了用人单位的财产权益。那么,员工虚报住宿费可以解除劳动合同吗?
我们一起来看一个案例!
2016年2月,夏某入职某公司,任销售员一职,12月,公司对夏某出差报销事宜进行调查时,夏某在陈述笔录上签字,承认其在2017年8月出差时与酒店前台服务员沟通,将本来158元一晚的房费发票虚开到268元一晚,一共住宿4晚。
公司《员工手册》规定,在费用报销、商务谈判、签订合同的过程中提供虚假材料、进行虚假陈述等弄虚作假的行为,将被解除劳动合同,而无任何经济补偿。
12月28日,公司向夏某发出劳动合同终止通知书,内容为:鉴于你在差旅费用报销的过程中提供虚假材料进行虚假报销的行为,公司决定作违纪解除处理。
夏某不服,认为公司系违法解除劳动合同,随后申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金504,000元。
仲裁裁决
仲裁委经审理认为,在劳动合同履行过程中,劳动者应秉持诚实守信的原则,遵守劳动纪律和职业道德,维护和增进用人单位的利益。而夏某的行为不仅违反规章制度,亦有悖于诚实信用基本原则和劳动者对用人单位的******义务,据此驳回夏某的申请。
温馨提示
用人单位如何合法与虚假报销的员工解除劳动合同?
1、及时处理并注意证据搜集
实践中部分地区认为以严重违纪解除劳动合同,应当在知道或者应当知道员工存在违纪行为之日起6个月内进行,因此,建议用人单位一旦发现员工存在虚假票据报销行为,及时调查、收集、固定证据,并在合理期限内做出相应的处罚决定。
2、规范报销流程
建立完善的报销申请及审批制度,加强对报销的日常审核。
如报销中可以要求员工在进行报销时,在提供的金额较大的凭证正面或背面签字,以避免员工事后否认的是自己提交的票据等情况发生。同时,对于确实出现发票替代的情形,应要求员工提供票据详细说明,并经部门领导签字确认后进行报销。
3、完善规章制度
制度依据是认定解除行为是否合法的重要因素,但由于实践中员工虚假票据报销往往呈现不同的类型和形式,单纯列举的方式不能涵盖全部情形,因此建议对于规章制度中的严重违纪行为,采用“列举+概括”的方式进行规定,即除将虚构报销事实、明知票据虚假申请报销等常见的情形列举为严重违纪行为外,同时将诚实信用原则引入规章制度,进行宽泛的概括规定,确保员工违纪时,有章可依。
为避免员工虚假报销情况的发生,各用人单位应规范报销流程,建立报销申请、审批制度,以便有据可循。可以要求员工报销时在提供的凭证正面或背面签字,以避免员工事后否认的是自己提交的票据等情况发生。