用人单位和劳动者协商解除劳动合同,“谁先提出”这一点上很重要,如果对这一关键点不予以明确,极易引起纠纷。那么,协商一致解除劳动合同时应注意什么?
1.协商一致解除劳动合同,存在两种情形
第一种情形:劳动者向用人单位提出解除劳动合同;
劳动者首先向用人单位提出解除劳动合同并且协商一致解除劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿金。
用人单位需要注意的是,尽量与员工协商一致后,再书面确认。如果劳动者提出口头的辞职申请,用人单位一定要让劳动者提出书面的辞职申请,并且需要亲笔签字,以免劳动者事后否认。
第二种情形:用人 单位向劳动者提出解除劳动合同;
用人单位准备与劳动者提前解除劳动合同,尽量先与其协商,待到双方基本达成一致后,再进行书面确认,而不应该直接以书面的形式通知,这样不利于问题的解决。
因为,若用人单位直接书面通知员工与其解除劳动合同,一旦员工不同意并且提起仲裁,很容易被认定为违法解除劳动合同,一旦被司法机关认定为违法解除劳动合同,用人单位就要支付双倍的经济赔偿金,这对单位而言是得不偿失的。
2.哪些情况下适合协商一致解除劳动合同?
在任何情况下,只要劳动合同当事人就劳动合同的解除协商一致,就可以解除劳动合同,而不受劳动合同中约定的劳动合同终止条件的限制。
而且协商一致解除劳动合同的,由于双方已经就有关补偿等一系列问题达成一致,双方不会产生纠纷。因此,在用人单位欲与劳动者提前解除劳动合同的时候,尽量采取协商一致的方式。
特别是在劳动者没有什么过错或者没有明显过错的情况下,而用人单位由于业务调整或者其他各种原因而准备与劳动者提前解除劳动合同时,尽量采取与劳动者协商一致的方式解除劳动合同,不然一旦发生纠纷,用人单位很容易被认定为违法解除劳动合同,需要支付双倍的经济赔偿金。
3. 协商一致解除劳动合同时应注意的问题
企业在大多数情况下与员工解除劳动合同,都是采取协商一致的方式,与员工达成一致意见。但在具体操作的过程中,必须注意以下问题。
如果是劳动者首先提出解除劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿金。
根据《劳动合同法》第46条第(2)项的规定,如果是用人单位首先向劳动者提出解除劳动合同并且与劳动者协商一致解除劳动合同的, 用人单位应当向劳动者支付经济补偿。
如果是劳动者首先向用人单位提出解除劳动合同并且协商一致解除劳动合同的,用人单位不需要支付经济补偿金。
因此,如果劳动者有辞职的想法,用人单位应尽量让劳动者提出书面的辞职报告。用人单位需要注意的是,如果劳动者提出口头的辞职申请,用人单位一定让要劳动者提出书面的辞职申请,并且需要亲笔签字,以免劳动者事后否认。
尽量与员工协商一致后,再书面确认。
如果用人单位准备与劳动者提前解除劳动合同,尽量先与其协商,待到双方基本达成一致后,再进行书面确认,而不应该直接以书面的形式通知,这样不利于问题的解决。
如果用人单位直接书面通知员工与其解除劳动合同,一旦员工不同意并且提起仲裁,很容易被认定为违法解除劳动合同,一旦被司法机关认定为违法解除劳动合同,用人单位就要支付双倍的经济赔偿金,这对单位而言是得不偿失的。